各系（部）：

2015级本科生、2016级专科生、2017级3+2学生、2017专升本学生毕业在即，请各系（部）认真做好毕业生毕业资格审核工作。根据农大教务处毕业资格审核标准，请各系（部）负责人按以下要求认真统计、核实本系（部）毕业生的各项信息，并由学生本人签字确认，确认后的信息作为毕业生采集图像、打印毕业证所需信息的唯一依据。现将我院2019届毕业生毕业资格审核工作的有关要求通知如下：

一、审核项目：

1、姓名：姓名中间请不要加空格；

2、出生日期：出生日期必须和身份证中的出生日期相一致，格式为8位阿拉伯数字，年月日间不加任何标点，如19820506；

3、民族：请写全称，如鄂温克族、蒙古族等；

4、身份证号：18位数字，注意和毕业图像信息采集时所填写的一致，否则毕业生网上将没有照片；

5、专业：请写规范全称，以入学底册为准；

6、学号：2015级、2016级学号为8位数，2017级学号为13位数，不能出现重复 ；

7、层次：本科或专科；

8、学制：本科学制4年（专升本），专科3年，专升本2年，3+2学制2年，填写阿拉伯数字2、3或4即可；

9、考生号：考生号一定准确无误，并且以招生底册为准；

10、本人签字：经学生本人核实后，签字确认；如非本人签字或让其他人代签，一旦出现错误，由签字人负责。

以上信息在审核时一律以招生底册为准，如出现姓名或身份证等信息变动者，须有学生生源地派出所户籍证明原件，并交由各系（部）经办人保管。

二、审核要求：

1、以上各项信息在核实时，在“2019毕业生信息统计”（纸质版和电子版）数据的基础上，按照以上审核项目要求直接修改或添加（电子版的以红色显示），要求信息准确无误且严格按以上要求填写。

2、信息经学生签字确认后，各系（部）经办人按核实后的信息修改相应电子版本；纸质版由本系（部）负责人审核确认，签字并盖章。