各教学单位:
为全面了解学业预警工作实效,加强教学单位对学生学习的过程性管理,按照《内蒙古农业大学本、专科学生学业预警与处理管理办法》(内农大校发〔2015〕21)要求,现对各教学单位2017-2018学年学业预警工作的开展及落实情况进行专项检查,具体通知如下:
一、检查时间、地点
2018年10月17日上午10:00,教务处录播室。
二、检查内容及方式
1.学业预警工作汇报
各教学单位进行2017-2018学年学业预警工作的开展方式、执行情况及存在的问题汇报,同时提交纸质版汇报材料。
2.查阅材料
根据学校、学院2017-2018学年公布的学业预警名单,检查各教学单位学业预警工作档案,包括学业预警认定材料、《学生成绩单》、《学业预警与处理谈话记录》、《学业预警与处理通知单》邮寄或接收凭证、2016-2017学年留级学生课程重修情况等过程性材料。
3.学业预警学生座谈会
随机抽取学业预警学生参加座谈会,了解教学单位学业预警工作落实情况及成效。时间另行通知。
三、参加人员
各教学单位据实际情况指派专人参加会议,参会人员负责工作情况汇报、检查材料准备、相关问题解释及检查结果反馈。
四、检查结果公布
检查人员根据《内蒙古农业大学职业技术学院学业预警工作评价表》(见附件)如实进行工作评价,检查结果择日公布,并列入系部年终绩效考核内容。
内蒙古农业大学职业技术学院
教 务 处
2018年10月16日
附件
内蒙古农业大学职业技术学院学业预警工作评价表
教学单位名称: 检查时间:
检查组成员:
评估项目 |
评价 |
各专业核心课程认定材料 |
(10分)有完整材料£ (6分) 有大部分材料£ (3分) 有少量材料£ (0分)无材料£ |
《学生成绩单》 |
(10分)有完整材料£ (6分) 有大部分材料£ (3分) 有少量材料或后续补充材料£ (0分)无材料£ |
学业预警与处理的统计表(学院警告、 学校警告、留级) |
(10分)有完整材料£ (6分) 有大部分材料£ (3分) 有少量材料£ (0分)无材料£ |
是否将学业预警处理结果通知到学生 |
(10分)通知了所有学生£ (6分)通知了大多数学生£ (3分)通知了少数学生£ (0分)没有通知学生£ |
是否将学业预警处理结果通知到学生家长 |
(10分)通知了所有家长£ (6分)通知了大多数家长£ (3分)通知了少数家长£ (0分)没有通知家长£ |
《学业预警与处理谈话记录》 |
(10分)有完整材料£ (6分) 有大部分材料£ (3分) 有少量材料£ (0分)无材料£ |
《学业预警与处理通知单》邮寄或接收凭证 |
(10分)有完整材料£ (6分) 有大部分材料£ (3分) 有少量材料£ (0分)无材料£ |
2016-2017学年留级学生学业管理情况 |
(10分)优秀£ (8分)良好£ (6分)及格£ (3分)差£ |
2017-2018学年留级学生安排情况 |
(10分)优秀£ (8分)良好£ (6分)及格£ (3分)差£ |
学生座谈学业预警工作落实情况及成效反馈情况 |
(10分)优秀£ (8分)良好£ (6分)及格£ (3分)差£ |
合计 |
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