教务处是学院教学管理的主要职能部门,具体负责学院教育教学的日常管理及教学改革与发展、师资队伍建设、学籍管理与招生、电教设备与教材管理、教学研究与质量评价、继续教育等的工作。
教务处秉承“师生为先、服务至上”的服务理念,遵循规范、高效、方便的原则,建立了“首问责任制”的工作制度,构建了“一站式”综合服务受理工作新模式,形成了服务范围广、办事效率高的教学服务运行机制。教务处将本着“快乐工作,严谨细致”的工作作风,秉承“一切为教育、一切为教学、一切为学生”的工作宗旨,充分发挥其调控、指挥、监督和服务功能。
(一)日常教学管理及教学改革与发展
1、负责组织制订各种教学规章制度,对日常教学的运行进行管理与监控;
2、组织和指导各系部制订专业人才培养方案、各课程教学大纲和其他教学文件;
3、负责教务管理系统的正常运行,编制全院教学工作流程和理论课课程表,下达教学任务以及进行日常教学管理工作,负责全院考务工作;
4、负责组织学院年度新专业的申报工作,指导重点、特色专业及重点课程建设;
5、负责“专升本”、“免试推荐研究生”学生的资格认定工作;
6、负责全院教学档案的建立,教学资料安全保管与保密工作;
(二)师资队伍建设
1、制定学院师资队伍建设规划与实施方案,组织教学团队、专业带头人、课程负责人、教学名师、教坛新秀等的选拔工作;
2、负责全院教师档案收集、整理及归档工作;
3、组织新聘教师岗前培训工作,办理优秀师资引进、学院教师国内(外)培训、进修及企业挂职锻炼等具体事宜;
4、负责全院教师教学工作量计算办法的制定,教学工作量统计汇总和审核工作,负责全院教学人员的业务考核工作;
5、负责组织教学技能大赛;
(三)学籍管理与招生工作
1、负责全院学生的成绩管理;
2、负责《高等教育学校(机构)统计报表》和《高等职业教育质量报告》两套报表的上报工作;
3、负责办理学生休学、退学、复学、留级、转学等学籍异动及学生证发放及管理工作;
4、负责教务管理系统成绩管理模块的维护及纸质成绩单收集、整理、归档工作;
5、负责五年制高职转段学生的学籍及成绩对接工作;
6、负责本专科、五年制高职学生、中外合作办学、海外实习招生及宣传工作;
(四)实践教学与设备管理
1、组织、指导各系部开展校内、外实训基地的建设,组织系部落实实习、实训计划;
2、负责全院教学仪器设备的申报、立项、采购、入库、报废及统计等工作;
3、负责全院电教设备与设施的统一调度,做好教学录音、录像、幻灯、光盘等电教软件的制备工作,以及教学质量工程、教学成果等教学活动的摄像、编辑工作;
4、负责学院教学征订、建设、交流和管理工作,组织自编教材编写、审定和印制工作;
5、负责全院教学资料、试卷的印制工作;
(五)教学研究与教学质量评价
1、负责教学运行各环节的质量监控和教学评价工作,组织实施教学检查、教师教学质量评估和学生学习质量评估;
2、根据学院教育事业规划,负责提出有关学院教育发展、专业建设、课程建设、教学改革和教学管理等方面的意见和建议,定期或不定期地召开教学工作例会或专题工作研究会;
3、负责教学质量监控体系的构建和运行,建立学院督导队伍,制定教学督导工作计划,完善督导工作制度;
4、完善督导信息反馈制度,组织全院教学研究工作和教学经验交流;
5、负责组织学院教学改革项目、教学质量工程项目及教学成果奖的评选工作和向上级教育主管部门推荐工作;
组织机构图